SYFTE
Föreningens syfte är att utveckla och förbättra våra medlemmars plattform.
Öka kompetensen och skapa ett forum för branschen. Detta för att tillgodose dagens krav på ökad tillgänglighet, bredare sortiment samt nya krav på digitala tjänster. Mötena skall leda till affärsnytta för deltagarna och branschen i dess helhet
Föreningen grundades i Malmö 13 december 1913 var den har sitt säte.
STADGAR
För Södra Sveriges Pappersgrosshandlare Förening
Medlemskap:
§1
Som medlem bör du ha någon koppling till grossistbranschen inom papper och förpackningar, även som producent. Du har rätt att deltaga på alla möten, sammankomster och event som anordnas av föreningen. Du har rätt till information om föreningens angelägenheter. Som medlem skall du följa föreningens stadgar samt beslut som fattas av styrelsen rörande deltagande i föreningen. Styrelsen har rätt att godta eller förkasta en medlemsansökan utan godkännande från övriga medlemmar.
§2
Medlem i föreningen är den som betalt årsavgiften. Årsavgiften är baserad på antal anställda per det svenska juridiska bolaget. En koncern med flera bolag baseras således avgiften på det ansökandes organisationsnummer.
Code of Conduct
§3
Föreningen följder de lagar i enlighet med principerna om rättvis konkurrens, rättvis marknadsförening och annonspraxis. Varje medlem måste för att bli godkänd underteckna föreningens ”code of conduct”
STYRELSEN
§4
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen. Den skall inför ramen av våra stadgar verka för att utveckling av föreningen samt tillvara ta medlemmarnas intresse. Det åligger styrelsen att verkställa fattade beslut vid årsmötet. Ansvara och förvalta föreningens medel samt förbereda för möten. Styrelsen har minst 2 möten per kalender år.
§5
Styrelseledamöter och ersättare väljs vid årsmötet av de som är närvarande. Styrelse består av ordförande, sekreterare, 2 ledamöter samt 1 suppleant. Ordförande samt sekreterare väljs på 2 år övriga styrelsemedlemmar väljs på 1 år. Ordförande väljs år 1 och sekreterare år 2.
VERKSAMHET OCH RÄKENSKAPS ÅR
§6
Verksamhets och räkenskapsåret omfattar ett kalenderår. Styrelsen arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet följande år.
REVISION
§7
En revisor samt 1 revisors suppleant utses vid årsmötet för att granska föreningens räkenskaper och övriga handlingar.
MÖTEN
§8
Föreningen har 2 möten per kalender år. Årsmötet som är beslutande hålls i april/maj och höstmötet oktober/november. Styrelsen bestämmer plats för årsmötet och övriga möten. Kallelse till möten skickas ut ca 6 – 8 veckor före mötena. Dagordningen för mötena erhålls vi ankomst till mötet. Ovan information finns också tillgänglig för alla medlemmar på föreningens hemsida
www.pappersgrosshandlareforening.se och är alltid tillgänglig.
§9
Varje medlem som är närvarande vid årsmötet har 1 rösträtt. Mötet är beslutsfattande med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid årsmötet.
§10
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärende behandlas.
- Mötets öppnande.
- Val av ordförande för sammanträdet.
- Val av sekreterare för sammanträdet.
- Upprättande av förtecknings över de närvarande.
- Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera dagen protokoll.
- Frågan om mötet utlyst i vederbörlig ordning.
- Föredragning av protokollet från föregående årsmöte.
- Ny ansökan om medlemskap i föreningen.
- Inkomna skrivelser
- Marknadsöversikt (Protokollföres ej).
- Eventuella andra ärenden.
- Förslag på tid och plats för nästa möte
- Sammanträdet avslutat.
UTESLUTNING
§11
Medlem kan inte uteslutas av föreningen av annan anledning än att den försummat att betala beslutande årsavgift, motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intresse, eller brutit med föreningens code of conduct.
UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
§12
Beslut om upplösning av föreningen måste beslutas på föreningens ordinarie årsmöte. För att föreningen skall kunna upplösas krävs att minst 2/3 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar bifaller beslutet. Eventuellt överskott efter att alla skulder reglerats tillfaller medlemmarna i förhållande till deras medlemsavgift.